Privacy vinden we zeker als autisten onder elkaar erg belangrijk. Toch is er ook een grote behoefte aan geborgenheid en herkenbaarheid en die 2 staan soms best haaks op elkaar. Om een mooie middenweg te vinden en helder te zijn over de middenweg die we erin gevonden denken te hebben gelden onderstaande richtlijnen. Botst iets met jou principes laat dit vooral even weten en waarom dan kijken we wat we er aan kunnen doen.

Privacy

Gebruik enkel je voornaam.

Voel je je niet prettig (bijvoorbeeld gelet op onderstaande) je reguliere mail adres op te geven? Geen probleem, gebruik een tijdelijk mail adres en zorg er wel voor dat je die tussen het moment dat je je opgeeft en het uitje regelmatig controleert, want via dat mail adres nemen we contact met je op. Voeg autiuit.nl toe aan de veilige domeinen, of controleer je spam map.

Jou e-mail adres kan worden gezien door de organisator van een activiteit en mensen met de rang organisator of hoger.

Contact gegevens die je met ons deelt bij het aanmelden voor een uitje zijn alleen bedoeld voor contact over dat uitje. De organisator zal je vragen of je op de hoogte wil worden gehouden van andere uitjes en of je een inlog wilt op de website. Indien je op de hoogte wilt blijven gebruiken we je mail adres voor de nieuwsbrief. Indien je een inlog wilt om een inlog mee te maken. Wil je geen van beide dan bewaren we je gegevens niet.

Af en toe zullen we de aanmeldingen van oude uitjes verwijderen om verstrekte contactgegevens niet onnodig lang te bewaren. Het kan zijn dat je hiervan een automatische mail krijgt.

Wanneer iemand ongewenst om een andere reden dan het voor bedoeld is je contactgegevens gebruikt geld het vriendelijk verzoek dit zo snel mogelijk te melden zodat we deze persoon kunnen aanspreken en kunnen zorgen dat dit niet meer kan gebeuren.

We hebben een paar app groepen. Deze zijn bedoeld voor mensen die reeds naar een activiteit zijn geweest. Vraag hier vooral om aan de organisator als je graag in de app groep wilt.

Rollen en rechten

Gasten:

Iedereen die nog nooit naar een activiteit is geweest, of niet is ingelogd. Zij kunnen zich aanmelden voor uitjes, zien wie die uitjes organiseert, zichzelf aanmelden voor een uitje, zien hoeveel mensen zich hebben aangemeld en zich inschrijven voor de nieuwsbrief.

Leden:

Een ieder die 3 keer of vaker is geweest. Zij hebben dezelfde mogelijkheden als gasten. Ook kunnen zij activiteiten organiseren en daarmee in zien welke activiteiten er in concept staan. Voor eigen activiteiten kunnen leden alle informatie zien die je verstrekt bij het aanmelden (momenteel enkel naam, e-mail adres en aantal personen). Het streven is dat zij ook de namen van deelnemers kunnen zien voor andere activiteiten.

Organisatoren:

Een beperkte groep leden die zich primair inzetten voor het organiseren van activiteiten. Zij kunnen hetzelfde als Leden en hebben aanvullend de mogelijkheid om ook uitjes van andere aan te passen en in te zien wie zich daar hebben opgegeven voorzien van alle verstrekte gegevens. Ook hebben Organisatoren inzicht in de mailing lijst zodat zij deze kunnen uitsturen. Momenteel bestaat deze groep uit Cynthia (en Brendan)

Beheerders:

Een zeer beperkte groep leden die zich bezig houd met het onderhoud en opbouwen van de website. Zij hebben dezelfde rechten als organisatoren, maar hebben ook de rechten om rechten toe te kennen en de structuur van de webpagina aan te passen. Momenteel bestaat deze groep uit Brendan

Webmaster

Het opzetten van de website, registreren van het domein en het technisch koppelen van het domein aan de website is het geen enkel de webmaster kan. Deze heeft aanvullend ook net als de beheerders alle rechten op de site zelf waardoor hoewel deze persoon los staat van de AutiUitClub deze wel hier te benoemen. De webmaster is Wim.

Hiërarchie

De AutiUitClub is van ons allemaal. Iedereen is gelijk en de bovenstaande rollen en rechten hebben alleen betrekking tot de structuur van de website. Iemand met veel rechten op de website is niet belangrijker dan andere in de groep. Ook in de app groepen hebben een aantal mensen beheerders rechten. Zij hebben een poortwachtersfunctie in de groepsapp of in het geval van de activiteiten app zijn dat mensen die activiteiten organiseren en zodoende daar informatie over kunnen plaatsen. Het is een zoektocht geweest om ervoor te zorgen dat niet te veel mensen inzicht hebben in bijvoorbeeld e-mail adressen, maar toch wel voldoende mensen te hebben met inzicht voor ondersteuning en om in te vallen.

Meldpunt ongewenst gedrag

Voor als je last heb van ongewenst gedrag hebben we een meldpunt. Ongewenst gedrag kan gaan dat iemand vervelend naar jou is, maar het kan ook zijn dat iemand rechten op de site misbruikt om bijvoorbeeld contact met je op te nemen. Maar ook alle andere vormen van ongewenst gedrag van mensen van de AutiUitClub kan worden gemeld. Heb je twijfels of iets ongewenst gedrag is, of dat iets iemand normale manier van communiceren is wat je als onprettig ervaart? Ook dan kan je prima contact opnemen met het meldpunt. Op het moment is het meldpunt in opzet. Het streven is dat deze uit ca 5 leden bestaat en een brede afspiegeling is van de groep zodat ook wanneer je een probleem hebt met iemand van het meldpunt je dit prima kan melden zodat buiten de persoon in kwestie om goed kan worden bekeken wat gewenste stappen zijn.

Koekjes

Als AutiUitClub vinden we privacy heel belangrijk. Mogelijk dat er voor de technische werking van onze site koekjes nodig zijn, maar we plaatsen geen marketing koekjes (of in elk geval niet bewust). Kennis over dit onderwerp is mij ietwat beperkt, dus mocht u constateren dat dit wel gebeurd het vriendelijk verzoek dit even te laten weten dan kan ik kijken wat hier aan te doen is, maar indien u ook weet hoe dan verneem ik dat graag.